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VERSUS · CRM

Pipedrive vs. monday CRM

Pipedrive wurde ursprünglich von Vertrieblern für Vertriebler entwickelt und positioniert sich seither als visuell klares, auf Deal-Pipelines fokussiertes CRM. monday CRM entstand als Erweiterung der Work-Management-Plattform monday.com und bringt deren flexible, board-basierte Arbeitsweise in den Vertriebskontext. Beide sprechen kleine und mittlere Teams an, unterscheiden sich aber deutlich in Grundphilosophie und Flexibilität.

CRM7 Min. LesezeitZuletzt aktualisiert: September 2026Softwarecheck Redaktion

Vergleich auf einen Blick

Pipedrive

Geeignet, wenn Plattform, Integrationen und Betriebsmodell zu Ihren bestehenden Prozessen passen.

monday CRM

Geeignet, wenn Plattform, Integrationen und Betriebsmodell zu Ihren bestehenden Prozessen passen.

Verglichen nach: Funktionsumfang · Erweiterbarkeit · Betriebsmodell · Einführungsaufwand. Redaktionelle Einordnung öffentlich verfügbarer Produktinformationen, kein Produkttest.

Positionierung

Pipedrive beschreibt sich selbst als vertriebszentriertes CRM, das speziell für kleine und mittlere Vertriebsteams entwickelt wurde, die eine klare, visuelle Pipeline-Ansicht ohne unnötigen Funktionsballast benötigen. Der Fokus liegt konsequent auf dem Verkaufsprozess selbst.

monday.com positioniert monday CRM als Teil seiner breiteren Work-OS-Plattform, die neben Vertrieb auch Projektmanagement und Teamzusammenarbeit abdeckt. Das CRM wird als flexibel anpassbares Board-System beworben, das sich an individuelle Vertriebsprozesse anpassen lässt.

Funktionsumfang und Architektur

Pipedrive bietet ein auf Verkaufschancen fokussiertes Datenmodell mit klaren Pipeline-Stufen, Aktivitätenmanagement und E-Mail-Integration, ergänzt um Automatisierungsfunktionen für wiederkehrende Vertriebsaufgaben. Die Architektur ist bewusst schlank gehalten, um die Kernaufgabe Vertriebssteuerung nicht zu überladen.

monday CRM nutzt die board-basierte Architektur von monday.com, bei der Vertriebsprozesse als frei konfigurierbare Tabellen und Boards mit unterschiedlichen Spaltentypen abgebildet werden. Dies erlaubt eine sehr individuelle Gestaltung, erfordert aber auch mehr eigene Konfigurationsarbeit als bei Pipedrive.

Stärken im Alltag

In der Praxis zeigt sich der Unterschied zwischen einem spezialisierten Werkzeug und einer breiter einsetzbaren, flexiblen Plattform.

  • Pipedrive: klare, auf den Verkaufsprozess zugeschnittene Oberfläche mit geringer Einarbeitungszeit
  • Pipedrive: fokussierte Automatisierungen speziell für Vertriebsaktivitäten
  • monday CRM: hohe Flexibilität durch frei anpassbare Boards und Spaltentypen
  • monday CRM: einfache Verzahnung mit weiteren monday.com-Boards für Projekte und Teamaufgaben

Erweiterbarkeit und Ökosystem

Pipedrive bietet einen eigenen Marketplace mit Integrationen zu gängigen E-Mail-, Marketing- und Kommunikationswerkzeugen sowie eine offene API für individuelle Anbindungen. Das Ökosystem ist auf den Vertriebskontext fokussiert und entsprechend übersichtlich.

monday.com verfügt über einen breiteren App-Marktplatz, der über den Vertriebskontext hinaus auch Projekt- und Ressourcenmanagement-Integrationen umfasst. Dies eröffnet Unternehmen, die monday.com bereits für andere Zwecke nutzen, zusätzliche Synergien.

Betriebsmodell und Integration

Beide Systeme werden als Cloud-Dienste betrieben und lassen sich über offene Schnittstellen an gängige E-Mail-Programme, Kalender und Kommunikationswerkzeuge anbinden. monday CRM profitiert zusätzlich von der nativen Integration in weitere monday.com-Produkte für Projekt- und Aufgabenmanagement, sofern diese im Unternehmen bereits im Einsatz sind.

Kosten- und Einführungsaufwand

Beide Anbieter arbeiten mit gestaffelten Abo-Modellen nach Nutzerzahl und Funktionsumfang, wobei sich konkrete Kosten je nach gewähltem Paket und Vertragslaufzeit unterscheiden. Pipedrive gilt aufgrund seines fokussierten Funktionsumfangs häufig als schneller einsatzbereit, während monday CRM aufgrund der hohen Konfigurierbarkeit tendenziell mehr Einrichtungszeit für eine optimale Board-Struktur benötigt.

Wann welches System?

Pipedrive passt gut zu kleineren Vertriebsteams, die ein klar strukturiertes, auf den Verkaufsprozess fokussiertes Werkzeug ohne große Anpassungsarbeit suchen. monday CRM eignet sich eher für Unternehmen, die bereits mit monday.com arbeiten oder eine sehr flexible, individuell konfigurierbare Board-Struktur über den reinen Vertrieb hinaus schätzen.

Hinweis

Dieser Beitrag ordnet öffentlich verfügbare Produktpositionierungen redaktionell ein und ersetzt keine eigene Prüfung, Beratung oder einen individuellen Anbietervergleich im konkreten Projektkontext. Alle Angaben erfolgen ohne Gewähr, da sich Funktionsumfang, Lizenzmodelle und Marktpositionierung der genannten Produkte fortlaufend weiterentwickeln. Alle genannten Marken, Produktnamen und Warenzeichen gehören ihren jeweiligen Inhabern.

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