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VERSUS · ERP

Haufe X360 vs. Xentral

Haufe X360 und Xentral sind zwei aufstrebende Cloud-ERP-Lösungen, die sich gezielt an den deutschen Mittelstand sowie an wachsende E-Commerce-Unternehmen richten. Während Haufe X360 auf der technologischen Basis von Acumatica aufbaut und eine breite Palette an klassischen ERP-Funktionen bietet, kommt Xentral aus der Welt des Online-Handels und fokussiert sich auf Geschwindigkeit und schlanke Prozesse. Beide Systeme werben mit schneller Implementierung und moderner Cloud-Native-Architektur. Dennoch gibt es erhebliche Unterschiede in der Funktionstiefe bei Finanzen und Produktion sowie in der Zielgruppenansprache. In diesem Vergleich zeigen wir auf, welche Lösung für welche Wachstumsphase und Branche am besten geeignet ist.

ERP9 Min. LesezeitZuletzt aktualisiert: September 2026Softwarecheck Redaktion

Vergleich auf einen Blick

Haufe X360

Geeignet, wenn Plattform, Integrationen und Betriebsmodell zu Ihren bestehenden Prozessen passen.

Xentral

Geeignet, wenn Plattform, Integrationen und Betriebsmodell zu Ihren bestehenden Prozessen passen.

Verglichen nach: Funktionsumfang · Erweiterbarkeit · Betriebsmodell · Einführungsaufwand. Redaktionelle Einordnung öffentlich verfügbarer Produktinformationen, kein Produkttest.

Positionierung

Haufe X360 positioniert sich als das 'ERP der neuen Generation' für den Mittelstand, das die Sicherheit eines etablierten Medienhauses mit der Flexibilität einer modernen Cloud-Plattform verbindet. Der Fokus liegt auf Ganzheitlichkeit, von der Buchhaltung bis zum Projektmanagement.

Xentral hingegen positioniert sich als das 'Lean ERP' für E-Commerce, D2C-Brands und Startups, die weg von Excel-Tabellen und hin zu automatisierten Prozessen wollen. Die Kernbotschaft ist Einfachheit und schneller Start ohne monatelange Projekte.

Haufe zielt eher auf klassische Dienstleister und Handelsunternehmen ab, während Xentral das Herzstück für moderne Multichannel-Händler sein möchte.

Funktionsumfang und Architektur

Haufe X360 basiert auf der globalen Acumatica-Plattform, die für ihre Offenheit und Skalierbarkeit bekannt ist. Die Architektur erlaubt eine tiefe funktionale Abdeckung in Bereichen wie Finanzwesen, Lager und CRM in einem System.

Xentral nutzt eine moderne Web-Architektur, die speziell auf die Anbindung zahlreicher Marktplätze und Shopsysteme optimiert ist. Der Aufbau ist modular, wobei der Fokus auf dem Warenfluss und der Versandabwicklung liegt.

Während Haufe eine sehr starke, GoBD-konforme Finanzbuchhaltung im Kern hat, glänzt Xentral durch eine Vielzahl nativer Konnektoren zu Plattformen wie Shopify, Amazon und eBay.

Stärken im Alltag

Im Arbeitsalltag punktet Haufe mit Prozesskontrolle, Xentral mit Schnelligkeit in der Auftragsabwicklung.

  • Haufe X360: Durchgängige Prozesse von der ersten CRM-Chance bis zur Bilanz.
  • Haufe X360: Starke Projektcontrolling-Funktionen für Dienstleistungsunternehmen.
  • Xentral: Hochautomatisierter Pick-Pack-Ship-Prozess für schnellen Versand.
  • Xentral: Intuitive Oberfläche, die auch von Teams ohne ERP-Erfahrung schnell beherrscht wird.

Erweiterbarkeit und Ökosystem

Das Ökosystem von Haufe X360 profitiert von der globalen Acumatica-Community, wobei Haufe die Lokalisierung und spezifische Add-ons für den deutschen Markt bereitstellt. Es gibt ein wachsendes Netzwerk an zertifizierten Implementierungspartnern.

Xentral verfügt über einen eigenen App-Store und eine sehr aktive Community im E-Commerce-Bereich. Die Erweiterbarkeit konzentriert sich stark auf den Ausbau der Vertriebskanäle und die Anbindung von Logistikdienstleistern.

Haufe bietet mehr Tiefe für komplexe Business-Logik, während Xentral eine breitere Palette an Plug-and-Play-Anbindungen für den Online-Handel bereithält.

Betriebsmodell und Integration

Haufe X360 ist eine reine Cloud-Lösung, die in deutschen Rechenzentren betrieben wird und hohe Compliance-Standards erfüllt. Die API-Offenheit erlaubt eine flexible Integration in bestehende Software-Landschaften.

Xentral wird ebenfalls als Cloud-SaaS-Modell angeboten, was niedrige Einstiegshürden bedeutet. Die Stärke liegt in der API, die speziell für den Datenaustausch mit Webshops und Marktplätzen konzipiert wurde.

Die Integration von Drittsystemen ist bei beiden Anbietern zentraler Bestandteil der Strategie, wobei Haufe eher klassische Geschäftsanwendungen und Xentral digitale Verkaufskanäle priorisiert.

Kosten- und Einführungsaufwand

Haufe X360 nutzt ein interessantes Lizenzmodell, das nicht rein auf User-Zahlen, sondern auf dem Transaktionsvolumen basieren kann, was besonders für wachsende Firmen attraktiv ist. Die Einführung wird meist durch Partner begleitet.

Xentral bietet transparente monatliche Abos, die sich nach dem Funktionsumfang und der Anzahl der Aufträge richten. Die Implementierung ist oft als 'Do-it-yourself' oder mit minimaler Unterstützung möglich, was die Kosten niedrig hält.

Für kleine Startups ist Xentral oft der preiswertere Einstieg, während Haufe X360 für Unternehmen mit komplexeren Buchhaltungsbedarfen das bessere Preis-Leistungs-Verhältnis bieten kann.

Wann welches System?

Haufe X360 ist die richtige Wahl für mittelständische Unternehmen, die ein vollwertiges ERP mit starker Finanzbuchhaltung suchen und Wert auf eine zukunftssichere, global erprobte Plattform legen. Es eignet sich besonders für Dienstleister und den gehobenen Handel.

Xentral empfiehlt sich für E-Commerce-Unternehmen und Startups, deren Fokus auf schnellem Wachstum, Multichannel-Vertrieb und effizienter Logistik liegt. Wer schnell starten und Prozesse automatisieren will, findet in Xentral eine optimale Lösung.

Die Entscheidung sollte basierend auf der Bedeutung der Finanzprozesse (Haufe) versus der Vertriebskanal-Automatisierung (Xentral) getroffen werden.

Hinweis

Dieser Beitrag ordnet öffentlich verfügbare Produktpositionierungen redaktionell ein und ersetzt keine eigene Prüfung, Beratung oder einen individuellen Anbietervergleich im konkreten Projektkontext. Alle Angaben erfolgen ohne Gewähr, da sich Funktionsumfang, Lizenzmodelle und Marktpositionierung der genannten Produkte fortlaufend weiterentwickeln. Alle genannten Marken, Produktnamen und Warenzeichen gehören ihren jeweiligen Inhabern.

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