d.velop documents vs. DocuWare

Positionierung

d.velop positioniert d.velop documents als Dokumentenmanagement-Lösung, die besonders eng mit Microsoft 365 und SharePoint zusammenarbeitet und Unternehmen dabei unterstützen soll, ihre bestehende Microsoft-Umgebung um revisionssichere Archivierung und Workflows zu erweitern. Der Hersteller betont die geringe Reibung für Teams, die bereits mit Microsoft-Werkzeugen arbeiten.

DocuWare positioniert sich als eigenständige cloudbasierte DMS- und Workflow-Plattform, die unabhängig von einer bestimmten Bürosoftware-Umgebung funktioniert und mit vorkonfigurierten Prozessvorlagen für typische Anwendungsfälle wirbt.

Funktionsumfang und Architektur

d.velop documents bietet Dokumentenarchivierung, Versionierung und Workflow-Funktionen, die stark auf die Zusammenarbeit mit SharePoint und Microsoft Teams ausgelegt sind, ergänzt um Module für spezifische Anwendungsfälle wie Rechnungsverarbeitung oder Vertragsmanagement. Die Architektur ist modular aus der breiteren d.velop-Produktfamilie aufgebaut.

DocuWare bietet eine eigenständige Cloud-Architektur mit vorkonfigurierten Workflow-Vorlagen, die unabhängig von der jeweiligen Bürosoftware-Umgebung des Kunden funktionieren und sich über offene Schnittstellen an unterschiedliche ERP- und Fachsysteme anbinden lassen.

Stärken im Alltag

Der praktische Unterschied liegt vor allem in der Tiefe der Microsoft-Integration gegenüber einer plattformunabhängigen Ausrichtung.

• checkd.velop documents: enge, native Integration in SharePoint und Microsoft Teams
• checkd.velop documents: modulare Erweiterung um weitere d.velop-Anwendungen wie Vertrags- oder Personalaktenmanagement
• checkDocuWare: unabhängig von der Bürosoftware-Umgebung des Kunden einsetzbar
• checkDocuWare: breite Auswahl vorkonfigurierter Workflow-Vorlagen für gängige Anwendungsfälle

Erweiterbarkeit und Ökosystem

d.velop verfügt über ein Partnernetzwerk, das insbesondere auf Microsoft-nahe Systemhäuser setzt und Erweiterungen häufig im Kontext bestehender Microsoft-365-Landschaften realisiert. DocuWare bietet einen eigenen Marktplatz mit Konnektoren zu verschiedenen ERP-Systemen und ein breiteres, international aufgestelltes Partnernetzwerk.

Betriebsmodell und Integration

d.velop documents wird sowohl cloudbasiert als auch als On-Premises-Variante angeboten, wobei die Cloud-Variante besonders auf Zusammenspiel mit Microsoft 365 ausgelegt ist. DocuWare wird primär als eigenständiger Cloud-Dienst betrieben, der auch außerhalb der Microsoft-Welt funktioniert und über Schnittstellen an unterschiedliche Systemlandschaften angebunden werden kann.

Kosten- und Einführungsaufwand

Für Unternehmen mit bereits etablierter Microsoft-365-Umgebung kann die Einführung von d.velop documents organisatorisch einfacher ausfallen, da bestehende Strukturen wie SharePoint-Bibliotheken weiterverwendet werden können. DocuWare-Projekte profitieren von vorkonfigurierten Workflow-Vorlagen, was unabhängig von der bestehenden Softwarelandschaft eine zügige Einführung ermöglichen kann.

Wann welches System?

d.velop documents eignet sich besonders für Unternehmen, die ihre bestehende Microsoft-365-Umgebung um revisionssichere Archivierung erweitern möchten, ohne ein komplett eigenständiges System einzuführen. DocuWare passt eher zu Unternehmen, die eine von der Bürosoftware unabhängige, vorkonfigurierte Workflow-Plattform für konkrete Digitalisierungsprojekte suchen.

Hinweis

Dieser Beitrag ordnet öffentlich verfügbare Produktpositionierungen redaktionell ein und ersetzt keine eigene Prüfung, Beratung oder einen individuellen Anbietervergleich im konkreten Projektkontext. Alle Angaben erfolgen ohne Gewähr, da sich Funktionsumfang, Lizenzmodelle und Marktpositionierung der genannten Produkte fortlaufend weiterentwickeln. Alle genannten Marken, Produktnamen und Warenzeichen gehören ihren jeweiligen Inhabern.